Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie unter „Verantwortliche Stelle“.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über Kontaktformulare). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten).

3. Hosting & technische Bereitstellung

Diese Website wird mit Webflow betrieben und die Domain über GoDaddy bereitgestellt. Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logfiles sowie technische Zugriffsdaten), um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots).

4. Server-Log-Files

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten erhoben und gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Überwachung und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Kontaktformulare & Kommunikation

Wenn Sie uns über ein Formular auf der Website oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitete Daten können sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Freitextangaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im B2B-Kontext. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. CRM-System (Close)

Zur Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen nutzen wir das CRM-System Close. Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Vertriebsorganisation und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. NIS-2 / Compliance-Quick-Check

Im Rahmen unseres Quick-Checks zur unverbindlichen Ersteinschätzung regulatorischer Betroffenheit (z. B. NIS-2) können unternehmensbezogene Angaben abgefragt werden.

• Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
• Die Ergebnisse stellen keine Rechtsberatung dar.
• Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur bei aktiver Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Einsatz von KI-gestützten Funktionen

cmply nutzt KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Analyse und Strukturierung von Compliance-relevanten Informationen.

• Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO
• Keine Profilbildung
• Ergebnisse dienen ausschließlich der Unterstützung und Orientierung

9. Google Fonts

Auf dieser Website werden Google Fonts lokal eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

10. Webanalyse & Marketing (vorbereitet, derzeit inaktiv)

Google Analytics (GA4)

Diese Website ist technisch darauf vorbereitet, Google Analytics 4 einzusetzen. Derzeit erfolgt keine aktive Nutzung. Eine Aktivierung erfolgt ausschließlich nach Einbindung eines Cookie- & Consent-Tools und nach ausdrücklicher Einwilligung.

Rechtsgrundlage (bei Aktivierung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Google Ads

Ebenso ist eine Nutzung von Google Ads (z. B. Conversion-Tracking / Remarketing) vorgesehen, jedoch derzeit nicht aktiv. Auch hier gilt: Aktivierung nur nach Einwilligung über ein Consent-Tool.

Rechtsgrundlage (bei Aktivierung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Cookies & Einwilligungen

Aktuell werden keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt. Sollten zukünftig Analyse- oder Marketing-Tools verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: vertrieb@cmply.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

16. Aktualität

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.